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Highland Hills Parent Group Meeting Minutes - April 11, 2018 - English & Spanish

Highland Hills Parent Group Meeting
April 11, 2018
HHES Library
(Extra meeting with Mr Bacon and Anna, Monday, April 16th, 9 am in HHES office)
In Attendance: Anna Dickman, Amanda Morris, Mandy Lane, Elizabeth Morgan, Melissa Stasik
Treasurer Report
Income:
Author Visit Books: $495.00
Jump Rope for Heart: $2780.00
Husky Apparel: $148
Parent Teacher Conference Meal Donations: $92
Rah Rah Reading Donation: $200

Expenses:
Jump Rope for Heart: $2780.00
Author Books: $448.47
Headphones: $263.12
Attendance Awards:
Game Stop: $30
Walmart: $30
Dairy Queen: $30
Dutch Bros: $30
McDonalds: $30
Zumba Assembly: $300
Bulletin Board Decorations: $11.25
Parent Teacher Conference Meal: $92
Shipping Solutions (Box Tops Shipping): $24.18
Storage Unit (3 months): $105
Field Day (Hoppy Balls) $165

Old Business:
Box Tops – Box Tops were sent on March 1st, we should be getting a check soon for about $600.
Husky Pride Store- We are still selling items through the office, we have enough merchandise at this time.
PAWS Store – we recently ordered more supplies to last us through the end of the year, we do not have enough in the budget to cover any big items like stuffed Huskies or shirts, students will have to pick for what we have left.
Jump Rope for Heart- this event was very successful, we raised around $8900. Mrs Rohrman was able to get a few new PE supplies with an incentive check.
Zumba – this event was great, the kids and staff both enjoyed this very much.
Battle of the Books – we are very proud of our team going to state this year, we gave them Husky shirts to represent the school.
March Parent Teacher Conference – food donations went very well, we had 40 parents donate food for the staff. Melissa asked about thank you notes for parents, she is willing to help out in that effort if needed, she said she would be happy to donate stamps. Amanda can get a list of parents.
Read a thon – this event is going very well, Mrs Smalley gave the students a one million word goal and the school hit that on the first day. She raised the goal to 3 million words and she will donate an extra $100 if we meet that. We will continue to take donations until Friday, the 13th, so far we have raised around $2300. All of these funds will go to buying books for the library, all other prizes have already been taken care of.
Choose Kind Shirts – shirt orders will be taken until Friday the 13th and then we will turn in the order to AJ’s on Monday the 16th. This is a one time thing only and shirts will only be ordered by prepayment. These shirts will be used just for the purpose of spreading awareness.

New/Ongoing Business
Fundraiser: Walk a thon – we would like to do another walk for our fundraiser this year, we have decided to save money by not doing an iPad this year but doing some other fun prizes. Prize possibilities include:
Trip to Bullwinkles
Trip to OMSI
Chuck E Cheese
Movie Tickets
Photo Session (Amanda to donate)
Walmart
Dairy Queen
“Get Air” Trampoline Park
Papa Murphy’s
Desert Lanes
Nookies
Yo Country
Denny’s

We still need to pick a date for the event and send out donation forms when it is time for the event. There was a question about seeing if we could do some sort of online donation program, parents felt that we earned more for Jump Rope for Heart this year because there was an online payment option.
(We are able to do an online payment system if we can figure out how to work that out. We are able to reach out to the community for prize donations, Mr Bacon would like us to ask to only local businesses to support our community. We will hold the walk on May 25th from 1-2 pm, we will send out donation envelopes the Friday before the event. We would like to have a school wide goal of $10,000)

Field Day- volunteer forms will be sent out soon for Field Day, which will be June 7th from 9-10:45 am. Amanda asked if we could have an extra section on the form for donations for water/cups. Liz mentioned that we should have a reminder flyer go out to parents right before the event reminding parents to apply sunscreen to their child, as the school is not allowed to do this for them. Mrs Rohrman will use the same spreadsheet schedule as last year for the event, we will plug in volunteers after we receive the volunteer sheets back. We have ordered the Bounce Houses from Inflatable Fun and we have ordered new Hoppy Balls, the ones we had last year have popped. All of our other supplies should be in working order. Last year we purchased all of the same color popsicles for the students, this worked very well, so we will do this again.
(Anna will get volunteer forms to Mr Bacon so we can get those to Spanish translation and passed out. We can add onto the form to ask for donations and then we can make those assignments as needed. The PTO will not need to remind about sunscreen, the office will take care of that.)

Next Meeting: May 24th, 2018

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Junta de Grupo de Padres de Highland Hills
11 de abril, 2018
Biblioteca de HHES
(Una junta extra con el Sr. Bacon y Anna, lunes, 16 de abril, 9 am en la oficina de HHES)
En Asistencia: Anna Dickman, Amanda Morris, Mandy Lane, Elizabeth Morgan, Melissa Stasik
Reporte del Tesorero
Ingresos:
Visita de Autor de Libros: $495.00
Saltar la Cuerda para el Corazón: $2780.00
Ropa Husky: $148
Donaciones para la Comida de las Conferencias de Padre Maestro: $92
Donaciones de lectura Rah Rah: $200

Gastos:
Saltar la Cuerda para el Corazón: $2780.00
Libros de Autor: $448.47
Audífonos: $263.12
Recompensas para la Asistencia:
Game Stop: $30
Walmart: $30
Dairy Queen: $30
Dutch Bros: $30
McDonalds: $30
Asamblea de Zumba: $300
Decoraciones para Tablero de Anuncios: $11.25
Comida para las Conferencias de Padre Maestro: $92
Shipping Solutions (Para mandar las Tapas de Caja): $24.18
Unidad de almacenamientos (3 meses): $105
Día de Campo (Hoppy Balls) $165

Negocio Viejo:
Tapas de Caja – Las Tapas de Caja se mandaron el 1 de marzo, pronto debemos recibir un cheque por alrededor de $600.
Tienda Husky Pride – Todavía estamos vendiendo artículos hacia la oficina, tenemos suficiente mercancía en este momento.
Tienda PAWS– nosotros recientemente ordenamos más artículos que nos dure el final del año, no tenemos suficiente en el presupuesto para cubrir artículos grandes tal como peluches Huskies o playeras, los estudiantes tienen que escoger lo que tenemos en mano.
Saltar la Cuerda para el Corazón- Este evento fue muy exitoso, recaudamos $8900. Sra. Rohrman pudo comprar algunos nuevos artículos para educación física con un cheque incentivo.
Zumba – este evento fue bueno, los niños y el personal ambos lo disfrutaron mucho.
Batalla de Libros – estamos muy orgullosos que nuestro equipo fue al estado este año, les dimos playeras Husky para representar a nuestra escuela.
Conferencia de Padre Maestro en marzo – las donaciones de comida fueron muy bien, tuvimos 40 padres donando comida para el personal. Melissa pregunto sobre las notas de gracias para los padres, ella está dispuesta ayudar en un esfuerzo si se necesita, ella dijo que le encantaría donar sellos. Amanda puede obtener una lista de padres.
Maratón de Lectura – este evento va muy bien, la Sra. Smally les dio los estudiantes una meta de un millón de palabras y la escuela comienza eso el primer día. Ella subió la meta a 3 millones de palabras y ella donara $100 extras si la escuela alcanza esa meta. Vamos a continuar a recibir donaciones hasta el viernes 13, hasta ahora hemos recaudado alrededor de $2300. Todos estos fondos irán para comprar libros para la biblioteca, todos los otros premios ya se han comprado.
Playeras Choose Kind– orden de playeras se recibirán el viernes 13 y luego serán entregadas a AJ’s el lunes 16. Este será el único tiempo y las playeras serán ordenadas por pago anticipado. Estas playeras serán usadas solamente para el propósito de aumentar concienciación.

Negocio Nuevo/Continuo
Recaudación de Fondos: caminata-queremos hace otra caminata para nuestra recaudación de fondos este año, hemos decidido ahorrar dinero al no hacer un ipad este año, pero hacer otros premios divertidos. Premio posible incluyen:
Viaje a Bullwinkles
Viaje a OMSI
Chuck E Cheese
Boletos para el Cine
Sesión de Fotos (Donado por Amanda)
Walmart
Dairy Queen
“Get Air” Trampoline Park
Papa Murphy’s
Desert Lanes
Nookies
Yo Country
Denny’s

Todavía necesitamos escoger una fecha para el evento y enviar formularios de donación cuando se acerque el tiempo para el evento. Hubo preguntas sobre ver si podíamos hacer algún tipo de programa de donación en la red, los padres sienten que ganamos más para Saltar la cuerda para el Corazón este año porque hubo una opción de pagar en la red.
(Si podemos hacer un sistema de pago en la red si podemos figurar como trabajarla. Podemos contactar a la comunidad por donaciones de premisos, Sr. Bacon quiere que pidamos solamente de negocios locales para apoyar a nuestra comunidad. Vamos a llevar a cabo la caminata el 25 de mayo de 1-2 pm, vemos sobres de donaciones el viernes antes de evento. Queremos tener una meta en toda la escuela de $10,000)

Día de Campo- formularios de voluntarios serán enviadas pronto para el Día de Campo, el cual será el 7 de junio de 9-10:45am. Amanda pregunto si pudiéramos tener una sección extra en el formulario para donación para agua/vasos. Liz menciono que debemos enviar un recordatorio a todos los padres antes del evento recordado a todos los padres que le pongan crema de sol a su niño, porque no se permite hacerlo en la escuela. La Sra. Rohrman usara la misma página de horario del año pasado para el evento, vamos a poner a los voluntarios después que recibamos la hoja de voluntarios. Hemos ordenado la Casa Inflable de Infaltable Fun y hemos ordenado nuevas Hoppy Balls, las que teníamos el año pasado se han rompido. Todos nuestros artículos deben estar en buena condición. El año pasado compramos helados todos del mismo color para los estudiantes, esto funciono muy bien, entonces haremos esto otra vez este año.
(Anna le dará formularios de voluntario al Sr Bacon para que podamos traducirlos a español y luego distribuirlos. Podemos agregarle al formulario que pidamos donaciones y luego haremos estas asignaciones como sea necesario. El PTO no tendrá que preocuparse sobre la crema de sol, la oficina se encargara de esto.)
Próxima Junta: 24 de mayo, 2018